Las camisetas de la Tarugoconf

Ya están encargadas las camisetas que recibirán los asistentes, ponentes y voluntarios de la Tarugoconf.

En este post os cuento el proceso de diseño, presupuesto y detalles a tener en cuenta a la hora de encargar camisetas, por si puede aportar valor a alguien que quiera hacer algo similar.

El diseño

Pedí a los chicos de Space Nomads que diseñaran algo ponible y discreto -si es que algo con la palabra “tarugo” impresa puede ser discreto- una camiseta que no pareciera el típico regalo conmemorativo de un evento.

Para conseguirlo, elegimos -hablo en plural mayestático, pero en realidad fue una cabezonería mía- el gris jaspeado como color base de la camiseta y probamos estampados en una sola tinta con color blanco, petróleo, plateado y dorado.

camisetas tarugas

Tuvimos que olvidarnos de nuestro color base favorito, el gris jaspeado oscuro con el primer reality check. Nuestro proveedor de camisetas no tenía stock de ese color y tampoco sabía cuándo recibiría nuevas unidades.

También tuvimos que descartar las tintas doradas y plateadas. Buscábamos un efecto parecido a este…

ejemplo camiseta dorada gris oscuro

…pero, la verdad, es que no todos los estampadores tienen esas tintas y, las muestras que vimos, parecían más amarillos y grises apagados que dorados y plateados.

Gramaje y Estampado

Otra decisión importante que tuvimos que tomar fue el gramaje de las camisetas. Al principio apostamos por ir A TOPE DE POWER, con el mayor gramaje disponible -190 gramos por m2 de tela- pero las camisetas de Otogami son así y, la verdad, casi se tienen solas de pie. Son muy gruesas y MUY calurosas.

Teniendo en cuenta que la Tarugoconf se celebra en septiembre y que el gris jaspeado es calentito, nos decantamos por un gramaje de 150gr/m2.

Eso si, el estampado se hará con serigrafía -el sistema que mayor calidad da para impresión a una sola tinta- y las camisetas llegarán ensobradas, no apelotonadas en una caja. Calité Taruga 🙂

El coste de 200 camisetas

Además del precio unitario de las camisetas, hay que añadir el coste de las planchas para la serigrafía y, por supuesto, el IVA.

Como las encargamos con tiempo, no hay que pagar recargo para que las entreguen antes y el transporte hasta las oficinas de 8Kdata está incluido.
factura camisetas tarugas

El diseño definitivo

El resultado definitivo, lo que va a ir al taller de estampación es este ¿Os gusta? En septiembre, descubriremos si hemos acertado o no.

avance tarugo

Bola Extra: las tallas

Pedimos a todos los asistentes que nos dieran su talla de camiseta, pero muchas veces no conocemos ese dato y es difícil calcular cómo distribuir las tallas cuando hacemos una producción de camisetas.

Ojalá la muestra de la Tarugoconf os pueda servir para haceros una idea de cuántas camisetas deberiais fabricar de cada talla:

tallas de camisetas tarugas

Nuestros sponsors

Cuando la Tarugoconf sólo era una idea, un concepto -un sueño- llamé a Walter Kobylanski para pedirle que me ayudar a encontrar un nombre para el evento. Con buen criterio, como siempre, Walter me sugirió nombres relacionados con la temática del evento. Nombres asépticos y neutros como ‘Tecnoevento’.

Cuando le dije que quería hacer del evento un homenaje a los tarugos, los seguidores de la Bonilista, y que quería llamarla ‘Tarugoconf’, mi amigo me dio un contraargumento INAPELABLE:

¿Qué empresa patrocinaría un evento llamado ‘Tarugoconf’?

Sin embargo, mi cabezonería ha permitido que hoy podamos contestar esa pregunta. Además de IBM, nuestro sponsor principal, seis valientes empresas han aportado su granito de arena para hacer que este evento sea posible. Estos son nuestros awesómicos patrocinadores:

Sixservix

SixervixBueno vale… tiene truco, porque es mi antigua empresa y tengo muchos amigos allí, pero yo no se lo pedí, me lo pidieron ellos a mi porque veían el evento como una gran oportunidad para dar a conocer su oferta de servicios y hablar con otras compañías con las que poder colaborar en un futuro.

Freehouse

FreehouseLa Freehouse es una casa de emprendedores en Oviedo, Asturias, donde incuban start-ups y convierten ideas en empresas, aplicaciones y/o sistemas. Para conseguirlo, juntan a gente de negocio, desarrollo, datos y diseño… A LO LOCO.

Si tienes una idea, has encontrado tu casa.

Kairós

Kairos

Kairós Digital Solutions, es una compañía experta en proyectos agile, que desarrolla productos digitales bajo una filosofía iterativa e incremental.

Cuenta con gente técnica MUY potente y son sospechosos habituales apoyando eventos creados para la Comunidad como la Tarugoconf.

Ideas4All

Ideas4All

Ideas4All ha creado una herramienta SaaS llamada Innovation Agora que permite impulsar y gestionar la innovación en compañías y organizaciones. mediante la recogida, refinado, evaluación y selección de las mejores ideas de empleados y clientes.

¡Un MUST SEE para cualquier empresa que quiera fomentar la innovación interna y el intraemprendimiento!

KeepCoding

KeepCoding

KeepCoding es una compañía de formación técnica que ha apostado por la calidad y la especialización como valor diferenciador.

Sus cursos son eminentemente prácticos y están muy orientados a dotar de las habilidades técnicas necesarias para ayudar a encontrar un primer empleo en el sector TIC o reciclar los conocimientos de los técnicos con experiencia.

Vozelia

Vozelia

Vozelia es un proveedor de telecomunicaciones para empresas que apuesta por un precio muy agresivo para conseguir clientes y una excelente atención al cliente para fidelizarlos.

Ofrece una amplia gama de servicios de VoIP… y su CEO estará en la Tarugoconf por si queréis que os resuelva alguna duda 😉

Gracias. Muchas gracias.

Hay que ser muy valiente para patrocinar un evento en su primera edición. Es un orgullo y una responsabilidad que compañías como estas quieran asociar su marca con la Tarugoconf.

No sabemos cómo acabará todo esto, pero lleguemos a donde lleguemos será en gran parte gracias a vuestro apoyo. Gracias. Muchas, muchas gracias.

Ven a la Tarugoconf con la familia

UPDATE (26/AGO/2016): Precios, menús y actividades definitivas

La agenda de nuestro evento es tan awesómica que la mayoría de la gente ni siquiera se ha percatado de que la Tarugoconf no dura un día, sino dos.

Sábado Tarugo

Si, el viernes es el día principal del evento, pero pensando en la gente de fuera que se acerque a Madrid; y en todos los tarugos que quieran asistir, pero no puedan conseguir una de las pocas entradas a la venta, celebraremos un sábado tarugo.

El sábado tarugo

El sábado tarugo es una actividad de networking familiar, opcional y complementaria a las actividades principales del evento.

  • Puede venir quien quiera, haya estado en el evento o no.
  • Puede traer a quien quiera: pareja, amigos, niños…
  • Si, la actividad es completa y absolutamente niños friendly
  • Si alguien quiere asistir sólo debe enviarnos un correo, hasta 2 semanas antes del evento, a tarugoconf@bonillaware.com, avisandonos del número de plazas que quiere reservar.
  • El precio es de 35€ por adulto e incluye entrada al museo y COMIDA PANTAGRUÉLICA que detallaremos a continuación. Los niños pagarán 27€, que le dará derecho a disfrutar de la misma visita al museo, un más comedido menú infantil y pase de Parque de Atracciones para todo el día.

Agenda

  • 11:00h -Visita al MUNCYT (Museo Nacional de Ciencia y Tecnología). Un museo que está en Alcobendas, pero que tiene una parada de Metro (Marqués de la Valdivia) a 300m. Allí disfrutaremos de varias actividades -visita guiada, show en el planetario- que dependerán del tamaño final del grupo.
    MUNCYT
  • 13:15 – Salida hacia la Moraleja Green. Los que no vayamos en coche iremos juntos, en Metro, linea directa y apenas dos paradas. Facile e Divertente!
  • 13:30h – Llegada a la Moraleja Green. Un centro comercial que tiene al lado un prado enorme, con un montón de atracciones para críos y un lago en medio, todo rodeado de bastantes restaurantes desde donde puedes ver a los niños jugar sin riesgo.Moraleja Green

La Comida

A partir de las 13:30h, disfrutaremos del siguiente menú en el restaurante Estrella Galicia de La Moraleja Green:

  • ENTRANTES (3 raciones para cada 4 personas): Wok de verduras con San Simón y Soja, Raciones de croquetas caseras, Buñuelos de bacalao con Alioli, Raciones de jamón ibérico y queso S. Simón
  • PLATO PRINCIPAL: A elegir entre sepia a la plancha con cachelos o Ternera gallega asada tradicional.

También está incluido un surtido de postres y 3 bebidas por persona (cerveza, vino o refrescos).

Los niños contarán con un menú infantil compuesto de nuggets, patatas y huevo frito y, de postre, helado.

El Parque de Atracciones

Los niños podrán montar en todas las atracciones de Moraleja Aventura -un pequeño parque de atracciones- todas las veces que quieran, mientras los adultos les vigilan descansan en los bares de alrededor.

Recuerda, si quieres asistir debes enviarnos un correo a tarugoconf@bonillaware.com, avisandonos del número de plazas que quieres reservar.

PS: Debido a la fama de algunos tarugos, los gin tonics y demás bebidas espirituosas post-comida NO están incluidas en el precio de la actividad

Por qué las charlas de la Tarugoconf NO se grabarán (por defecto)

En la Tarugoconf no habrá streaming y, por defecto, no se grabarán las charlas.

No es que estemos montando una versión low cost del Grupo Bilderberg, simplemente, hay ponentes que tendrían que censurar el contenido de sus charlas si no pueden controlar el alcance de las mismas.

Yo soy partidario de la máxima transparencia, pero cada uno tiene sus propias circunstancias personales y profesionales y lo respeto, siempre en linea con la visión de la Tarugoconf: trato exquisito al ponente y máximo valor al asistente.

Cada ponente tendrá la potestad de:

  • Decidir si quiere que su charla se grabe o no.
  • En caso afirmativo, revisar la grabación y eliminar metraje -si lo considera necesario- antes de su publicación.

Así que, ya sabéis, “lo que pasa en la Tarugoconf se queda en la Tarugoconf“… o no, ya veremos 😉

Por qué sólo habrá un track en la Tarugoconf

Muchas conferencias delegan por completo la adquisición de su contenido a los call for papers, una invitación pública a que cualquiera envíe su propuesta para dar una ponencia.

Sin embargo, los call for papers no nacieron con ese propósito, sino con el objetivo de rellenar los huecos en la agenda que no habían podido ser cubiertos con las ponencias y actividades gestionadas por los organizadores.

A lo largo de estos años he visto conferencias -nacionales e internacionales, grandes y pequeñas- llenarse de múltiples tracks que ofrecían decenas de charlas en paralelo. Una apuesta decidida por la filosofía del “burro grande, ande o no ande“. En la Tarugoconf, no será así.
WTF de tracks

Yo he decidido que en la Tarugoconf sólo habrá un track y, además, con línea editorial. Todos los ponentes lo serán por invitación directa y, además, no para hablar de cualquier cosa sino del área de conocimiento donde creo que más valor pueden aportar a la audiencia.

También tendrán que ceñirse a un hilo argumental común –Si pudieras volver atrás dos años ¿Qué cambiarias?– que ayudará a enfocarse en lo que queremos ofrecer al público: experiencias REALES vividas en las barricadas de la lucha que es el día a día.

Así que, al contrario de la tendencia generalizada, 9 o 10 charlas -ni más ni menos- es lo que ofrecerá la Tarugoconf.

Supongo que eso hará que más de uno crea que el evento ofrece poco valor. Yo pienso justo lo contrario. Concentrarme en un sólo track, me permitirá:

  • Tener lo mejor de lo mejor: estoy muy orgulloso del nivel de los ponentes de la Tarugoconf, pero aún más del de los que se han quedado fuera, por simple falta de tiempo.
  • Supervisar el contenido: trabajar con todos los ponentes para que su charla sea PERFECTA. Tengo “algo” de experiencia haciendo presentaciones y hablando en público…
  • Cuidar a mis ponentes: ningún ponente cobra por hablar en la Tarugoconf y, a la mayoría, les costará dinero. Lo mínimo que puedo hacer es cuidarles como si fueran rockstars. Ponerles a competir entre si, con varias charlas en paralelo, no parece la mejor forma de hacerlo.
  • Proporcionar una experiencia común a todos los asistentes: si hay algo que me preocupe aún más que los ponentes, son los asistentes. En la Tarugoconf, todo el mundo asistirá a las mismas charlas y al mismo tiempo. Eso favorecerá las conversaciones… y me permitirá concentrarme en intentar que todo salga perfecto.

Ofrecer pocas charlas, muy seleccionadas, es algo arriesgado, pero… ¿Acaso montar algo como la Tarugoconf no lo es?

Hola Mundo

La Tarugoconf empezó -como casi todo en este mundo- con un “no hay huevos” y, de momento, ya tiene su propio “Hola Mundo”.

Pero eso lo puede hacer cualquiera. Lo interesante va a ser ver hasta donde puede llegar.

¡Será un placer que me acompañéis en esta aventura!